MÜVEKKİL AYDINLATMA METNİ

Aydınlatmanın Amacı ve Veri Sorumlusu

İşbu kişisel verilerin korunması ve işlenmesi hakkında aydınlatma metninin amacı, veri sorumlusu Umut Zorer (“Zorer Hukuk”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında sizi aydınlatmaktır.

İşbu aydınlatma, sizin veya yetkilisi/çalışanı/temsilcisi olduğunuz şirketin hukuki danışmanlık hizmetlerimizi alma süresince ve hizmetin ifası esnasında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Zorer Hukuk veri sorumlusudur.

• Av. Umut Zorer

• Hasanpaşa Mh. Kurbağalıdere Cd. No:43/4 Kadıköy, İstanbul

• umut.zorer@hs01.kep.tr | kvk@zorer.av.tr

Kişisel Verilerinizin Toplanması

Kişisel verileriniz otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle doğrudan sizden veya yetkilisi olduğunuz tüzel kişilikten elde edilmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Sözleşme Kurulması Süreçleri

Büromuzdan hukuki danışmanlık hizmet alımı sırasında imzalanacak sözleşme kapsamında işlenen sözleşme ve ekinde yer alan imza sirkülerinde yer alan

• • Kimlik bilgileriniz, ad soyad, imza ve TC kimlik no bilgileriniz

  • İletişim bilgileriniz, adres, telefon numaranız ve eposta adresiniz

  • Mesleki deneyim bilgileriniz, yetkilisi olduğunuz firma, Unvan ve göreviniz,

  • Hukuki işlem bilgileriniz, sözleşme adı, sözleşme tarihi bilgileriniz

Hizmet satış ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve hukuk işlerinin takibi amaçlarıyla işlenmektedir. 

İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK Md.5/2c'de düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebiyle işlenmektedir. Aynı veriler Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla KVKK Md.5/2e'deki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle saklanmaktadır.

Müvekkil İlişkileri ve İletişim Süreçleri

Müvekkil ilişkileri yönetimi ve iletişim süreçlerinde işlenen;

• • Kimlik bilgileriniz, ad soyad, imza ve TC kimlik no bilgileriniz

  • İletişim bilgileriniz, adres, telefon numaranız ve eposta adresiniz

  • Mesleki deneyim bilgileriniz, yetkilisi olduğunuz firma, Unvan ve göreviniz,

  • Müvekkil işlem bilgileriniz, ticaret unvanı, sözleşme tarihi, sözleşme adı, alınan hizmet sözleşme bilgileri, vergi dairesi, vergi kimlik no, cari durum, ödeme bilgileri ve mükellefiyet bilgileriniz,

  • Hukuki işlem bilgileriniz, sözleşme imzalama bilgileriniz

Hizmet operasyon süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme ve sözleşme sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

 İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK Md.5/2c'de düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebiyle işlenmektedir. Aynı veriler Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla KVKK Md.5/2e'deki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle saklanmaktadır.

Finansal Süreçler

Fatura, muhasebe kayıtları ve finans süreçlerini kapsamında işlenen,

• • Kimlik bilgileriniz, ad soyad, imza ve TC kimlik no bilgileriniz

  • İletişim bilgileriniz, adres, telefon numaranız ve eposta adresiniz

  • Mesleki deneyim bilgileriniz, yetkilisi olduğunuz firma, Unvan ve göreviniz,

  • Müvekkil işlem bilgileriniz, ticaret unvanı, sözleşme tarihi, sözleşme adı, alınan hizmet sözleşme bilgileri, ücret, vergi dairesi, vergi kimlik no, cari durum, ödeme bilgileri ve mükellefiyet bilgileriniz,

Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. 

İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK Md.5/2ç'deki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla işlenmekte ve muhasebe hizmeti sunan tedarikçilerimizde saklanmaktadır.

Ödemeler sırasında ödeme kanalına göre (banka dekontu vb.) kimlik ve ödemeye ilişkin evrak bilgileri finans ve muhasebe süreçleri ile saklama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, hakkın korunması sebebiyle işlenmektedir.

Vekaleten Yürütülen Süreçler

Müvekkil adına müvekkili temsilen yürütülen işler kapsamında kişisel verisi işlenen üçüncü kişiler için Müvekkil veri sorumlusu olup, Avukat yalnızca veri işleyen olarak hareket eder. 

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde aktarılabilir.

Kişisel verileriniz; güvenli şekilde barındırılması ve yedeklenmesi amacıyla veri saklama tedarikçilerimize iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla e-posta iletişimi araçları sunan yurt içinde ve yurt dışındaki tedarikçilerimize aktarılmaktadır. Kişisel verilerin yurt dışında aktarılması halinde KVKK Md.9’da öngörülen uygun güvenceler sağlanarak, imzalanan standart sözleşmeye istinaden aktarım gerçekleştirilir. Ayrıca finansal süreçlere ilişkin bilgileriniz faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla e-SMM entegratörü, muhasebe yönetim yazılımı ve mali müşavir tedarikçilerimiz ile Gelir idaresi başkanlığına aktarılmaktadır.

Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız

Kanun kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili haklarınız bulunmaktadır. Bu kapsamda kişisel verilerinizle ilgili;

• • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Düzeltme ve silme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı, aşağıda belirtilen yöntemlerle bize başvurarak kullanabilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

Başvurunuzu;

• • Hasanpaşa Mh. Kurbağalıdere Cd. No:43/4 Kadıköy, İstanbul adresine yazılı olarak,

  • umut.zorer@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak;

  • Sistemlerimizde kayıtlı ve tarafınızca doğrulanmış e-posta adresinizi kullanarak kvk@zorer.av.tr adresine e-posta göndererek gerçekleştirebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin haklarınızı kullanabilmeniz için öncelikle veri sorumlusuna başvurmanız gerekmektedir. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyette bulunabilirsiniz.

Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğini inceleyebilirsiniz.